Wspólnoty mieszkaniowe wielokrotnie mają dylemat czy zarządzać wspólnotą samodzielnie, poprzez wybrany zarząd, czy jednak zdecydować się na profesjonalne usługi z zewnątrz. W praktyce bardzo często jest tak, że właściciele nie mają czasu na tego typu zarządzanie, zwłaszcza że zawodowo zajmują się zupełnie innymi profesjami. Dobry administrator nieruchomości doskonale zna swoje obowiązki i wie co będzie dobre dla właścicieli, przy czym nie może on nikomu narzucać swojej woli i poglądów – po prostu może jakieś ciekawe rozwiązanie problemu zaproponować, a następnie za zgodą właścicieli – wdrożyć je w życie.
W miastach takich jak warszawa zawód administratora może mieć dużo więcej obowiązków, na przykład takich jak obsługa najemców, prezentacja przestrzeni dedykowanych pod najem. Obowiązki te za każdym razem są ustalane indywidualnie, przy czym nie można pomijać czynności, które są objęte ustawą czy rozporządzeniami dotykającymi w jakimkolwiek stopniu nieruchomości. Czasem przydatna będzie tania wycena nieruchomości – może ona być niezbędna w sytuacjach sprzedaży, gdy właściciele pragną poznać realną wartość obiektu lub na cele licytacji.